Od 1 lipca 2021 każdy właściciel budynku w którym znajduje się źródło ciepła i spalania paliw musi złożyć deklarację do powyższej ewidencji. Deklarację można złożyć elektronicznie za pomocą strony internetowej https://zone.gunb.gov.pl/ lub poprzez Urząd Gminy. Deklarację, która dotyczy źródła ciepła i spalania paliw, które zostało uruchomione przed 1 lipca należy złożyć w terminie 12 miesięcy. Dla nowego źródła ciepła, które zostało uruchomione po 1lipca, deklarację należy złożyć w terminie 14 dni.